Polityka prywatności

Obowiązuje od 3 listopada 2026 r. (poprzednia wersja od 1 listopada 2026 r.)

Zbieramy tylko te dane, które są potrzebne do odpowiedzi na Twoje zapytanie i do realizacji zamówienia. Strona nie używa narzędzi analitycznych, reklamowych ani śledzących.

Kto jest administratorem danych

BUDO-STREFA Artur Niemier, ul. Sportowa 1a, 63-023 Sulęcinek, NIP 7861611594. W sprawach danych osobowych pisz na kontakt.budostrefa@gmail.com albo dzwoń: 691 330 744.

Formularz zapytania

Wysyłając koszyk wyceny, podajesz:

• imię i nazwisko albo nazwę firmy,
• telefon lub adres e-mail (co najmniej jedno),
• adres dostawy, jeśli wybierzesz dostawę,
• treść wiadomości i wybrane wymiary z ilościami.

Razem z zapytaniem zapisujemy datę wysłania i adres IP, z którego przyszło.

Cel i podstawa: przygotowanie wyceny i odpowiedź na zapytanie, czyli działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Jeśli zapytanie zamieni się w zamówienie, dane posłużą do jego realizacji.

Okres przechowywania: zapytanie przechowujemy przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu w jego sprawie, chyba że dojdzie do zamówienia. Wtedy dane z dokumentów sprzedaży przechowujemy tak długo, jak wymagają tego przepisy podatkowe.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez telefonu lub e-maila nie będziemy mieli jak odpowiedzieć.

Wysłanie zapytania nie oznacza zawarcia umowy sprzedaży. Danych z formularza nie używamy do wysyłania informacji handlowych.

Zamówienia, dostawa i faktury

Gdy zapytanie zamieni się w zamówienie albo zamawiasz telefonicznie lub mailowo, przetwarzamy też dane potrzebne do sprzedaży: nazwę firmy i NIP, adres do faktury i adres dostawy, zamawiane produkty i usługi oraz korespondencję w sprawie zamówienia.

• Realizacja zamówienia i organizacja dostawy: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Faktury i księgowość: obowiązki podatkowe i rachunkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Reklamacje i roszczenia: rozpatrzenie reklamacji, obrona przed roszczeniami i dochodzenie należności (art. 6 ust. 1 lit. c albo f RODO, zależnie od sprawy).

Okres przechowywania: dokumenty księgowe i podatkowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami, a pozostałe dane zamówienia do czasu przedawnienia roszczeń z umowy. Potem je usuwamy.

Bez danych potrzebnych do umowy i faktury nie zrealizujemy zamówienia.

Ochrona przed spamem

Każdą próbę wysłania formularza, także odrzuconą, zapisujemy w dzienniku: adres IP, przeglądarkę (nagłówek User-Agent), czas i wynik. Na tej podstawie ograniczamy liczbę wiadomości z jednego adresu i odsiewamy automaty. To nasz prawnie uzasadniony interes, czyli ochrona strony i skrzynki przed nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Wpisy dziennika usuwamy automatycznie po 90 dniach.

Kto jeszcze ma dostęp do danych

• OVH (OVH Hosting sp. z o.o., Wrocław) utrzymuje serwer strony, bazę danych i skrzynkę, z której wychodzą powiadomienia o zapytaniach. Serwer zapisuje też standardowe dzienniki ruchu (adres IP, czas, adres podstrony).
• Google (Google Ireland Ltd) dostarcza skrzynkę kontakt.budostrefa@gmail.com, na którą przychodzą zapytania. Google może przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, na zasadach Ramy ochrony danych UE–USA i standardowych klauzul umownych.

Przy zamówieniu dane mogą otrzymać także, wyłącznie w potrzebnym zakresie:

• firma transportowa lub kurierska, jeśli dostawa nie jedzie naszym transportem,
• biuro rachunkowe i dostawca programu do faktur,
• kancelaria prawna, gdy trzeba dochodzić należności albo bronić się przed roszczeniem,
• organy publiczne, gdy wymagają tego przepisy.

Firmy, które przetwarzają dane na nasze zlecenie, muszą zapewnić im odpowiednią ochronę. Danych nie sprzedajemy i nie przekazujemy w celach marketingowych.

Mapa Google

Na stronie Kontakt jest mapa dojazdu dostarczana przez Google. Przy jej wyświetleniu przeglądarka łączy się z Google, które otrzymuje Twój adres IP i może zapisać własne ciasteczka, zgodnie z polityką prywatności Google. Przycisk „Nawiguj do nas” oraz linki „Otwórz w Mapach Google” i „Sprawdź trasę” (przy kalkulatorze transportu) przenoszą do serwisu Google. Odległości wpisanej w kalkulatorze transportu nigdzie nie zapisujemy.

Ciasteczka

Sama strona zapisuje wyłącznie ciasteczka niezbędne do działania:

• bs_lista przechowuje Twój koszyk wyceny (wymiary i ilości) do czasu wysłania, maksymalnie 60 dni. Znika po wysłaniu zapytania albo wyczyszczeniu koszyka.
• bs_netto zapamiętuje, że chcesz widzieć ceny netto (zaznaczajka „Ceny netto”), na rok albo do odznaczenia.
• bs_panel to ciasteczko sesji panelu administracyjnego, ustawiane tylko pracownikom po zalogowaniu.
• bs_podglad pozwala zalogowanemu pracownikowi obejrzeć stronę, gdy jest wyłączona na czas prac. Ważne do 12 godzin albo do wylogowania.

Na stronie Kontakt własne ciasteczka może zapisać Google, które dostarcza mapę (opis wyżej).

Ciasteczka możesz w każdej chwili usunąć w ustawieniach przeglądarki. Bez nich koszyk wyceny nie zapamięta wybranych wymiarów.

Link do naszego profilu na Facebooku to zwykły odnośnik. Facebook nie ładuje się na stronie, dopóki w niego nie klikniesz.

Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia, a także do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Wystarczy wiadomość na adres podany wyżej.

Jeśli uważasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy.

Bezpieczeństwo

Połączenie ze stroną jest szyfrowane (HTTPS). Zapytania widzą tylko upoważnione osoby w panelu chronionym hasłem, który po kilku nieudanych próbach logowania blokuje dostęp. Oprogramowanie strony aktualizujemy.

Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy, działanie strony albo nasze usługi. Aktualna wersja jest zawsze na tej stronie, z datą obowiązywania na początku.